钢木门订单管理软件成品库、算款、催款、收款流程

2013年6月17日

子墨木门管理软件实施一客户时,由于平时业务数据比较大,本次实施的的目标,主要是为了减轻相关操作人员的工作量。

钢木门厂的岗位设置有:

接单员 负责录单、审单

库管 负责入库登记、发货确认

算款员 负责算款、催款、收款

接单人员,使用订单管理

库管,使用成品库管理

 

由于管理方式的区别,此客户算款、催款、收款都使用库存套数功能进行相应的操作

待出库:是指已做了送货单,但是没有审核的数量

收款情况:填写收款信息

催款信息:填写催款情况

 

明天操作步骤:

1、核对当前产品库与手工帐库存是否一致

2、根据库存套数与手工帐是否一致。(手动帐库存套数用颜色筛选)

3、成品库人员按正常录入入库信息

4、算款部门,打开库存套数,对单价进行筛选即可知道,那些已算价,那些未算价。双击即可打开订单进行算价。

5、催款人员,打开库存套数,筛选已算价的记录,打电话进行催款,并填写相关信息,可以用1,2,3类似这样进行标记。

6、查帐人员,根据收款情况,确实那些产品可以发货,可以在收款情况里约定为1可以发。

7、打票据人员,筛选收款情况为1的,按客户名称进行排序,执行,添加发货即可生成发货单。

8、通过送货明细,导入到excel,即可作为发货明细,与手工帐进行接合。

 

 

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