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子墨木门订单管理系统
发布时间:2013-09-24 23:55:35 | 点击次数:
 

子墨软件版本介绍

 前言

 
子墨木门订单管理系统以订单管理为中心,围绕订单对尺寸分解、价格计算、收款管理、计件工资进行管理的一套专业软件系统。从木门企业规模来看,中小企业占大多数,这部份企业负责内勤的基本上就是两三个人员,他们的工作职责有接单、录单、对单、下单、算款、查经销商是否打款、接经销商电话等工作。由于木门属于定制产品总是会出现延期交货、质量等问题,造成内勤人员工作压力大并且工作繁杂,因此会造成比较快的人员流动。每一个新来的员工要熟悉整个流程都要很长的一段时间,大多数都要一二十天最终熟悉基本都要一个月多时间。没有软件系统时,新来的员工都要把门型的尺寸分解进行死记硬背,作笔记。但是木门又属于非标产品,存在有多种灵活情况,少记一样规则就有可能造成下单出错。就这个问题都有必要使用软件来建立一个规则来解决此问题,下面我们就对于接单、下单这一部份常见问题,进行梳理。
 
您的企业是否也存在有这些问题
1.       新员工从入职到学会下单基本上要一二十天,并且在下单时还容易出差错。
2.       现在下单都在EXCEL,每个经销商做一个工作表,还要做一个下单总表的重复工作
3.       在给经销商算价,要翻价格表,对于颜色加价、材质加价、超高、超宽加价时,有遗漏情况,并且很花时间
4.       为了管理经销商的应收账,给每个经销商在EXCEL建一个收款账,造成每下一个订单,每收一笔款都要去登记,并且查询,统计很不方便。
5.       如果是多个人在工作时,信息共享不方便,每个人都有一个客户名单。
如果解决这些问题?
子墨木门管理软件,针对木门行业特点,而开发。我们团队对于管理软件定制开发与ERP都有十年以上经验。子墨木门管理软件是我们重点打造的一款拳头产品。
主要模块有:
 
订单管理
订单管理是整个系统的核心,所有的业务都围绕订单进行,同时也是这个系统的主要功能模块。包括有主要功能有:
l 尺寸分解
接单人员在下单,只需要选择经销商、门型、颜色、材质、输入门洞尺寸,系统自动根据不同的产品,分解出来相应的套板、线条、门扇尺寸的。
 
系统不但能分解常见的产品,对于异型的也能正常处理,你在选择软件一定要看看能否实现以下情况:
1.       单双丁墙尺寸收减
2.       已安地砖、未安地砖、未安地板、已安地板尺寸收减
3.       同一产品线条使用不同的造型
4.       同一产品横线条厚度不一样
5.       不同地区门扇尺寸收减不一样
6.       单推门、子母门、对开门、带上亮、是否有门头等能进行正常分解
 
 
l 价格计算
价格计算是系统的重要功能,主要是为了解决人为算价效率低,容易出错的问题,子墨木门订单系统,能实现各种加减价。常见的情况如下:
1.     线条以精尺寸分解,但是算价时有要按延长量来算
2.     平开门配单面线条,自动减价
3.     门扇超高、超宽、超厚加价(平开门与子母门、对开门可以实现不同加价,如按倍数)
4.     套板超宽加价
5.     线条超宽加价
6.     油漆加价
7.     不同材质加价
8.     不同地区,不同基价
在价格计算时,系统列出每一步加价步骤,如:基价+超宽+超高+材质加价=单套单价,非常便于人员审核及检查。
 
由于中小门企定制、非标更多,软件系统只是满足上面,还是不够的,比如:我们可以针对没有扣线的门加扣线加价,有扣线不要扣线减价等。根据不同企业情况进行设置。
 
l 订单跟踪
订单跟踪主要是反映订单的生产状态,跟单人员可以根据订单在木工、油漆各个环节,在系统里进行标注共享,经销商打电话来,直接查询就可以了。并且可以随时查询各个环节订单量。
l 订单查询
订单查询,可以按经销商、订单状态、接单日期、下单日期等进行统计查询
 
l 发货单打印
选择订单,直接打印发货,解决手写不规范及效率低下等问题,在实际操作,只需要选择订单,即可以打印。
收款管理
收款管理主要实现对经销商账款的管理,主要特点,系统有两种方式
l 订单收款
订单收款,针对经销商下的每个单进行收款,这样随时能清楚了解到经销商那些订单收款,那订单没有收款。
l 滚动收款
这种方式,只管总的金额,如:总下了多少,总共收了多少款。
针对木门行业,系统还有个特点,对手续费的支持。
 
总结,通过订单管理与收款管理模块,即可理中小企业订单管理各大要点,规范化对内管理、提升工作效率及减少出错情况。
 
我现在企业的人工作好好的,还有必要花钱买这个软件吗?
管理软件是一种理念与方法,不同于我们电脑上的QQ、游戏装起就可以了,必须结合企业实际情况进行调整,在这过程中梳理企业之前一些不好的工作方式及习惯。有的老板可能认为,我现在规模很少,业务不大,没有必要花这个冤枉钱。持有这个观点,我还真不敢把我软件卖给你。现在企业培训比较多,并且费用比较高,虽然也有一定作用。但是我可以这样说,软件系统真正运行起来直接与间接收益,远远大于你的对这个软件系统的投资。
 
我们是怎么服务?
     正如我前面所说,软件也是一种管理方法同时也需要根据不同的企业进行一些调整,所以在软件购买后我们都会到企业现场实施,这个根据企业实际情况,基本上需要五个工作日才能培训完成。我们目前在成都,所以对于外地的客户可能价格会稍微高一些。
软件从购买一个年内,我们都是提供免费服务,一年满以后,你可以根据实际情况是否选择购买我们的服务套餐。
 
其它模块
l 原材料仓库管理
l 成品条码仓库
l 计件工资管理(按套)
l 计件工资管理(按工序)
l 生产计划管理
l 生产进度管理
l 物料需求分析
l 采购管理

如果对上面内容有需要咨询请联系我们,电话:18628977060 在线QQ点击交谈:点击这里给我的QQ发消息

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